Bahasa Inggris kini menjadi kebutuhan penting di dunia kerja. Banyak perusahaan, terutama yang bergerak di bidang internasional, menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi sehari-hari.
Agar tidak bingung saat berbicara dengan rekan kerja, klien, atau atasan, yuk pelajari percakapan bahasa Inggris di kantor yang paling sering digunakan berikut ini.
1. Menyapa Rekan Kerja (Greeting Colleagues)
Contoh:
- A: Good morning, how are you today?
- B: I’m good, thank you. How about you?
- A: I’m fine too. Ready for today’s meeting?
👉 Catatan: Gunakan sapaan sederhana seperti Good morning, Hi, atau Hello untuk membangun suasana ramah di kantor.
2. Meminta Bantuan (Asking for Help)
Contoh:
- A: Could you help me with this report?
- B: Sure, no problem. When do you need it?
- A: By this afternoon, if possible.
👉 Tips: Gunakan ungkapan sopan seperti Could you… atau Would you mind… agar terdengar profesional.
3. Memberi Instruksi (Giving Instructions)
Contoh:
- Manager: Please prepare the presentation for tomorrow’s meeting.
- Staff: Alright, I’ll get it done today.
👉 Tips: Gunakan kata kerja sederhana dan jelas, seperti prepare, finish, check, send.
4. Mengatur Rapat (Arranging Meetings)
Contoh:
- A: When is the best time for our meeting?
- B: How about Wednesday at 10 a.m.?
- A: That works for me. I’ll send the invitation.
👉 Tips: Biasakan mencatat waktu rapat secara jelas agar tidak ada kesalahpahaman.
5. Membicarakan Proyek (Talking about Projects)
Contoh:
- A: How’s the project going?
- B: It’s going well. We’ve finished the first phase and now working on the second one.
- A: Great! Keep me updated.
👉 Tips: Gunakan kalimat singkat dan ringkas untuk laporan progres.
6. Menjawab Telepon Kantor (Answering Office Calls)
Contoh:
- A: Good afternoon, this is English Coach Academy, how may I help you?
- B: I’d like to ask about your English course schedule.
👉 Tips: Selalu jawab telepon dengan sapaan ramah + nama perusahaan.
7. Percakapan Sehari-hari (Small Talk at the Office)
Contoh:
- A: Did you watch the football match last night?
- B: Yes, it was amazing! The score was unexpected.
- A: I know, right?
👉 Tips: Small talk membantu membangun relasi baik dengan rekan kerja.
Kosakata Umum di Kantor (Office Vocabulary)
- Meeting = Rapat
- Deadline = Batas waktu
- Report = Laporan
- Task = Tugas
- Supervisor = Atasan
- Colleague = Rekan kerja
- Schedule = Jadwal
- Office supplies = Alat tulis kantor
- Project = Proyek
- Email = Surel
Kesimpulan
Menguasai percakapan bahasa Inggris di kantor sangat penting untuk menunjang komunikasi profesional. Mulailah dari percakapan sederhana seperti menyapa, meminta bantuan, mengatur rapat, hingga memberi laporan.
Semakin sering dipraktikkan, semakin lancar kemampuan bahasa Inggrismu di dunia kerja.
👉 Jadi, percakapan mana yang paling sering kamu gunakan di kantor?